CaMa Immobilien & Hausverwaltung

Neu bei CaMa: Dachinspektion, Vermarktung & Schadensdokumentation per Drohne

admin — Wed, 26 Aug 2026 09:20:53 +0000

Ein Wasserfleck an der Decke, ein Sturm ist über Nordhorn hinweggezogen, oder die WEG will einfach wissen, wie es um das Dach steht – in vielen dieser Situationen war bisher der erste Schritt ein Anruf beim Dachdecker und ein Gerüst. Ab sofort bieten wir dafür eine Alternative an: Wir setzen bei CaMa Immobilien jetzt eine eigene Drohne ein, für Eigentümer und WEGs in der gesamten Region Nordhorn, Grafschaft Bentheim und Emsland.

Warum wir uns für eine eigene Drohne entschieden haben

Für eine reine Sichtprüfung – sind Ziegel verrutscht, ist die Dachrinne verstopft, gibt es sichtbare Schäden nach einem Sturm – braucht es traditionell einen Handwerkertermin samt Gerüst oder Hubsteiger. Das kostet Zeit, oft mehrere Wochen bis zum Termin, und Geld, auch wenn am Ende nur ein Blick aufs Dach nötig war. Mit der Drohne überspringen wir diesen Aufwand in vielen Fällen komplett – wir sind schneller vor Ort und liefern belastbares Bildmaterial, ohne dass jemand aufs Dach steigen muss.

Geflogen wird mit einer professionellen Kameradrohne mit 1-Zoll-Sensor und 50-Megapixel-Auflösung, mit gültigem EU-Kenntnisnachweis (A1/A3) und eigener Drohnenhaftpflichtversicherung.

Drohnenservice gesucht? Jetzt Anfragen

Ist eine Drohneninspektion günstiger als ein Gerüst?

In der Regel ja, insbesondere bei reinen Sichtprüfungen ohne konkreten Reparaturbedarf. Bei tatsächlichen Reparaturen wird ohnehin ein Gerüst benötigt.

Wie schnell ist ein Termin möglich?

Meist deutlich schneller als ein klassischer Gerüst-Termin, da kein zusätzliches Gewerk koordiniert werden muss. Wetterabhängigkeit bleibt aber ein Faktor.

Kann ich die Aufnahmen für die Versicherung nutzen?

Ja, hochauflösende Fotos eignen sich gut zur Schadensdokumentation gegenüber der Versicherung. Bei größeren Schäden empfiehlt sich zusätzlich ein Sachverständigengutachten.

Muss ich bereits Kunde bei CaMa sein, um den Drohnenservice zu buchen?

Nein. Der Drohnenservice lässt sich unabhängig von einem bestehenden Verwaltungsvertrag beauftragen.

Wann sich eine Drohneninspektion lohnt

Turnusmäßige Kontrolle für die WEG: regelmäßiger Zustandscheck ohne wiederkehrende Gerüstkosten
Verdacht auf Sturm- oder Hagelschaden: schnelle Dokumentation, wichtig für die Versicherungsmeldung
Zustandsprüfung vor dem Immobilienkauf: ein zusätzlicher Blick aufs Dach, bevor eine Kaufentscheidung fällt
Vermarktung bei Verkauf oder Vermietung: Luftaufnahmen zeigen Grundstück und Lage, die vom Boden aus nicht erkennbar sind
Baubegleitung: regelmäßige Fortschrittsaufnahmen bei laufenden Baumaßnahmen

Wo eine Drohne an ihre Grenzen kommt

Eine Drohnenaufnahme ist eine hochauflösende Sichtprüfung – kein bautechnisches Gutachten. Bei konkretem, tiefergehendem Schadensverdacht (z. B. Feuchtigkeit unter den Ziegeln, Statikfragen) bleibt der Sachverständige vor Ort weiterhin notwendig. Die Drohne ersetzt diesen Schritt nicht, hilft aber, vorab einzugrenzen, ob und wo genauer hingeschaut werden muss.

Ein weiterer Baustein aus einer Hand

Genau wie bei unserem Hausmeisterservice gilt: Sie haben einen Ansprechpartner, keinen zusätzlichen Dienstleister zu koordinieren. Der Drohnenservice ist separat buchbar – unabhängig davon, ob wir bereits Ihre WEG oder Ihr Mietobjekt verwalten.

Bereits ab 2 Wohneinheiten

Wir verwalten auch kleine Mehrfamilienhäuser

Feste Ansprechpartner

Kein Ticketsystem, kein Callcenter – Sie erreichen uns direkt und ohne Umwege

Wir sind direkt vor Ort

Unser Team kennt die Region persönlich und wir sind hier verwurzelt.

Fragen zum Drohnenservice oder Hausverwaltung?

Alle Details zu Ablauf und Kosten finden Sie auf unserer Drohnenservice-Seite. Unsere Hausverwaltung ist verfügbar in: Nordhorn, Bad Bentheim, Schüttorf, Emsbüren, Salzbergen, Ochtrup, Wettringen & Neuenkirchen, Lingen und Rheine. Fragen Sie uns unter 05923 8000 116 unverbindlich an.

Mehr Themen rund um Hausverwaltung finden Sie in unserem Ratgeber.

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Besichtigungsgebühr bei der Vermietung: Was erlaubt ist und was nicht

admin — Fri, 21 Aug 2026 10:05:20 +0000

Darf ich für eine Wohnungsbesichtigung Geld verlangen? ist eine der am häufigsten falsch beantworteten Fragen rund um die Neuvermietung. Die Verwirrung hat einen guten Grund: Es gibt zwei völlig unterschiedliche Konstellationen, die in Forenbeiträgen und manchmal auch in Verwalterverträgen munter vermischt werden. Wir trennen das sauber und ordnen ein, wo das aktuelle BGH-Urteil zur Neuvermietungsprovision hineinspielt.

Die Grundregel: Wohnungssuchende zahlen nichts für die Besichtigung

Für Mietinteressenten ist die Rechtslage eindeutig. Nach § 3 WoVermittG darf ein Wohnungsvermittler außer der gesetzlich geregelten Provision keine weiteren Entgelte verlangen, die mit der Vermittlung oder dem Nachweis eines Mietvertrags zusammenhängen – ausdrücklich genannt werden etwa Schreibgebühren, Einschreibgebühren oder Auslagenerstattungen. Eine „Besichtigungsgebühr“ fällt genau darunter, unabhängig davon, wie sie im Einzelfall bezeichnet wird.

Das hat das Landgericht Stuttgart bereits 2016 in zwei Verfahren bestätigt (Urteile v. 15.06.2016, Az. 38 O 10/16 KfH und 38 O 73/15 KfH): Ein Makler hatte von jedem Besichtigungsinteressenten 35 bis 50 Euro verlangt, um auf diesem Weg die durch das Bestellerprinzip weggefallene Provision zu kompensieren. Das Gericht wertete das als unzulässigen Umgehungsversuch. Ob jemand als „Makler“, „Vermittler“ oder unter einer anderen Bezeichnung auftritt, spielt dabei keine Rolle – entscheidend ist, welche Tätigkeit tatsächlich ausgeübt wird.

Fragen zu Ihrer Neuvermietung?

Reicht es, die Provision/Gebühr einfach anders zu nennen?

Nein. Die Bezeichnung ändert nichts an der rechtlichen Bewertung. Entscheidend ist, ob die Tätigkeit mit der Wohnungsvermittlung zusammenhängt – dann greift das Verbot nach § 3 WoVermittG unabhängig vom gewählten Begriff.

Kann ich als Mietinteressent bereits gezahltes Geld zurückfordern?

In vielen Fällen ja. Wenden Sie sich dazu an den Mieterverein vor Ort oder einen Fachanwalt für Mietrecht.

Gilt das Verbot auch, wenn der Vermieter selbst die Gebühr verlangt, ohne Makler zu sein?

Das Wohnungsvermittlungsgesetz richtet sich an Personen, die vermittelnd tätig werden, dazu kann auch ein Vermieter zählen, der selbst Interessenten sucht. Im Einzelfall lohnt sich hier eine rechtliche Prüfung.

Kann ich bereits gezahlte Provisionen zurückfordern?

Grundsätzlich möglich, aber eine Einzelfallfrage – insbesondere wenn die Verwaltung tatsächlich Vermietungsleistungen erbracht hat, die gegengerechnet werden könnten. Prüfen Sie die Verjährung und lassen Sie sich anwaltlich beraten.

Warum darf meine Hausverwaltung dann überhaupt Geld für Besichtigungen berechnen?

Weil diese Rechnung an Sie als Auftraggeber geht, nicht an die Mietinteressenten und weil sie erfolgsunabhängig für tatsächlich erbrachte Arbeit gestellt wird, nicht als Provision für den Vermittlungserfolg.

Wer zahlt dann für den Aufwand einer Besichtigung?

Hier greift das sogenannte Bestellerprinzip: Wer eine Leistung beauftragt, trägt auch die Kosten dafür. Bei der Neuvermietung ist das in aller Regel der Eigentümer beziehungsweise Vermieter – er beauftragt die Hausverwaltung oder den Makler mit der Vermarktung, Besichtigung und Auswahl der Mieter. Der Mietinteressent hat mit diesem Auftragsverhältnis nichts zu tun und darf entsprechend auch nicht zur Kasse gebeten werden.

Für die Frage, was der Eigentümer seiner Hausverwaltung für diese Leistungen zahlen darf, gilt allerdings eine andere Rechtsgrundlage als für Mietinteressenten – hier kommt das aktuelle BGH-Urteil zur Neuvermietungsprovision ins Spiel.

Was Eigentümer ihrer Hausverwaltung für Besichtigungen zahlen dürfen

Wie wir in unserem Beitrag zum BGH-Urteil vom 21.05.2026 (Az. I ZR 224/25) erklärt haben, darf eine Hausverwaltung, die zugleich Vermittlerin ist, keine erfolgsabhängige Provision für die Neuvermietung verlangen. Das bedeutet aber nicht, dass Vermietungsarbeit für den Eigentümer kostenlos sein muss.

Zulässig bleibt eine leistungsbezogene Vergütung: ein fester Betrag pro tatsächlich durchgeführtem Besichtigungstermin, unabhängig davon, ob daraus am Ende ein Mietvertrag entsteht. Entscheidend ist die erfolgsunabhängige Fälligkeit – die Rechnung muss auch dann gestellt werden, wenn der Bewerber absagt, sich niemand Geeignetes findet oder der Eigentümer die Wohnung am Ende selbst vermietet. Wird dagegen nur bei erfolgreichem Abschluss abgerechnet, handelt es sich wirtschaftlich wieder um eine Provision – unabhängig von der Bezeichnung im Vertrag.

Für eine saubere Umsetzung braucht es zwei Dinge: eine nachvollziehbare Dokumentation jedes einzelnen Termins (Datum, Beteiligte, Ergebnis) und eine konsistente Abrechnungspraxis, die unabhängig vom Ausgang tatsächlich angewendet wird – nicht nur auf dem Papier des Vertrags.

Die drei Konstellationen im Überblick

Mietinteressent zahlt für eine Besichtigung: unzulässig, unabhängig von Bezeichnung oder Anbieter (§ 3 WoVermittG).
Eigentümer zahlt eine erfolgsabhängige Provision an den zugleich verwaltenden Anbieter: unzulässig, wenn Verwaltung und Vermittlung in einer Hand liegen (BGH, Urteil v. 21.05.2026, Az. I ZR 224/25).
Eigentümer zahlt eine leistungsbezogene, erfolgsunabhängige Vergütung für tatsächlich erbrachte Termine: zulässig, unabhängig davon, ob die Vermietung am Ende erfolgreich ist.

Wie CaMa Immobilien das umsetzt

Bei uns zahlen Mietinteressenten grundsätzlich nichts für eine Besichtigung – das war für uns nie eine Option. Für unsere Verwaltungskunden rechnen wir Besichtigungstermine und andere Neuvermietungsschritte nach einem festen, erfolgsunabhängigen Baukastensystem ab, das wir nach dem BGH-Urteil vom Mai 2026 entsprechend angepasst haben. Jeder Termin wird dokumentiert – unabhängig davon, ob daraus am Ende ein Mietvertrag wird.

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Unser Team kennt die Region persönlich und wir sind hier verwurzelt.

Fragen zu Ihrer Neuvermietung?

Ob Nordhorn, Lingen, Rheine, Bad Bentheim, Schüttorf, Emsbüren, Salzbergen, Ochtrup, Wettringen oder Neuenkirchen – wir beraten Eigentümer in der ganzen Region transparent zu den Kosten einer Neuvermietung.

Weiterführend: BGH-Urteil Neuvermietungsprovision – was Eigentümer wissen müssen und Schlechte Hausverwaltung erkennen – 7 Warnsignale.

Fragen zu Ihrer Neuvermietung?

Hinweis: Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei konkreten Streitfragen – etwa zur Rückforderung gezahlter Gebühren oder zur Wirksamkeit einer bestimmten Vertragsklausel – empfehlen wir die Prüfung durch einen Fachanwalt für Mietrecht.

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BGH-Urteil Neuvermietungsprovision: Was Eigentümer jetzt wissen müssen

admin — Fri, 21 Aug 2026 09:39:05 +0000

BGH-Urteil Provision bei Neuvermietung: Was Eigentümer & Hausverwalter wissen müssen

Seit Ende Mai geht ein Urteil des Bundesgerichtshofs durch die Fachpresse der Immobilienbranche, das viele Verwalterverträge betrifft: Wer eine Wohnung verwaltet, darf für deren Neuvermietung keine gesonderte Provision mehr verlangen – weder vom Mieter noch vom Vermieter. Für Eigentümer stellt sich jetzt die Frage, was das für den eigenen Verwaltervertrag bedeutet und woran man erkennt, ob eine Hausverwaltung sauber aufgestellt ist. Wir ordnen das Urteil ein und erklären, wie wir es bei CaMa Immobilien konkret umgesetzt haben.

Der BGH hat am 21.05.2026 entschieden (Az. I ZR 224/25): Wer eine Wohnung verwaltet, hat für deren Vermietung keinen Provisionsanspruch – unabhängig davon, ob Mieter oder Vermieter zahlen sollen.

Betroffene Klauseln sind unwirksam, bereits gezahlte Provisionen können unter Umständen zurückgefordert werden – Verjährung beachten.

Reine WEG-Verwaltung ist grundsätzlich nicht betroffen; entscheidend ist, ob laufende Verwaltungsaufgaben für die konkrete Wohnung übertragen wurden.

Was der BGH entschieden hat (Az. I ZR 224/25)

Der I. Zivilsenat des Bundesgerichtshofs hatte eine Frage zu klären, die in den Instanzgerichten uneinheitlich beantwortet wurde: Schützt der Provisionsausschluss des Wohnungsvermittlungsgesetzes nur den Mieter, oder auch den Vermieter? Grundlage ist § 2 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 WoVermittG. Die Vorschrift schließt einen Entgeltanspruch aus, wenn der Mietvertrag über Wohnräume abgeschlossen wird, „deren Eigentümer, Verwalter, Mieter oder Vermieter der Wohnungsvermittler ist“. Der BGH hat entschieden, dass dieser Ausschluss nicht nur für Provisionsvereinbarungen mit dem Mieter gilt, sondern ebenso für Vereinbarungen mit dem Vermieter der Wohnräume.

Das amtliche Kurzregest zum Urteil bringt es auf den Punkt: Der gesetzliche Entgeltausschluss gilt für Provisionsvereinbarungen des Wohnungsvermittlers sowohl mit dem Mieter als auch mit dem Vermieter. Wer eine Wohnung verwaltet und zugleich vermittelt, hat für diese Vermittlung keinen Zahlungsanspruch – von keiner der beiden Vertragsseiten.

Der Fall im Detail: 129 Wohnungen, 13 Neuvermietungen, drei Instanzen

Eine Eigentümerin hatte einer Hausverwaltung 2020 die Betreuung von 129 Wohneinheiten und 134 Garagen in Düsseldorf und Essen übertragen – einschließlich der Befugnis, Mietverträge in ihrem Namen abzuschließen. Neben der laufenden Vergütung sah der Verwaltervertrag für jede Neuvermietung eine Provision von zwei Monatskaltmieten vor, gedeckelt auf 10.000 Euro brutto pro Jahr. Für 13 Neuvermietungen zwischen 2020 und 2022 stellte die Verwaltung insgesamt 16.815,71 Euro in Rechnung, die die Eigentümerin zunächst bezahlte.

Nach Kündigung des Verwaltervertrags forderte sie das Geld zurück – mit wechselndem Erfolg durch die Instanzen: Das Landgericht Krefeld verurteilte die Verwaltung am 22.05.2024 (Az. 7 O 15/24) nur zu einem kleinen, bereits anerkannten Teilbetrag und folgte damit der Auffassung, der Provisionsausschluss schütze allein den Wohnungssuchenden. Das Oberlandesgericht Düsseldorf sah das am 24.10.2025 (Az. 7 U 101/24) anders und sprach der Eigentümerin den Großteil der Summe zu. Der BGH hat diese Entscheidung am 21.05.2026 bestätigt und die Revision der Verwaltung zurückgewiesen.

Die Begründung: Warum das Verbot auch ohne Interessenkonflikt gilt

Der eigentlich bemerkenswerte Teil des Urteils liegt in der Begründung, nicht im Ergebnis. Die Verwaltung hatte argumentiert, das Provisionsverbot solle einen Interessenkonflikt verhindern – und gegenüber dem Vermieter als eigenem Auftraggeber gebe es einen solchen Konflikt gar nicht, weil der Verwalter ohnehin in seinem Lager stehe. Der BGH stimmt dem im Kern sogar zu: Der Verwalter erbringt für den ihn beauftragenden Vermieter typischerweise eine echte Vermittlungstätigkeit, ohne den strukturellen Interessenwiderstreit, der gegenüber einem Mietinteressenten besteht.

Trotzdem bleibt es beim Provisionsverbot – aus einem anderen Grund: Zahlt der Vermieter die Provision, besteht die Gefahr, dass er diese Kosten über eine höhere Miete an den Mieter weiterreicht und ihn so mittelbar mit Kosten belastet, die dieser bei eigener Beauftragung eines Maklers nicht tragen müsste. Die Trennung von Vermittlung und Verwaltung soll genau das verhindern. Der Vermieter profitiert damit von einer Vorschrift, die eigentlich den Mieter schützen soll – ein Reflex des gesetzlichen Schutzzwecks, keine eigenständige Schutzrichtung zugunsten des Vermieters.

Sie haben Fragen? – Wir helfen!

Muss ich meinen Verwaltervertrag jetzt kündigen?

Nicht zwingend. Die unwirksame Provisionsklausel fällt weg, der restliche Vertrag bleibt in der Regel bestehen. Ein Wechsel ist nur dann sinnvoll, wenn die Verwaltung nicht bereit ist, den Vertrag entsprechend anzupassen oder generell intransparent abrechnet.

Gilt das Urteil auch für kleinere Bestände, etwa 2–5 Wohnungen?

Ja. Die rechtliche Argumentation des BGH knüpft an die Doppelrolle als Verwalter und Vermittler an, nicht an die Größe des Bestands.

Was, wenn meine Hausverwaltung die Klausel einfach umbenennt?

Das schützt nicht vor der Unwirksamkeit. Der BGH stellt ausdrücklich auf die wirtschaftliche Funktion ab, nicht auf die Bezeichnung im Vertrag.

Kann ich bereits gezahlte Provisionen zurückfordern?

Betrifft das auch Makler, die eine Wohnung nur einmalig vermitteln, ohne sie zu verwalten?

Nein. Der Provisionsausschluss greift nur, wenn Vermittlung und Verwaltung in einer Hand liegen. Ein reiner Vermittlungsauftrag ohne laufendes Verwaltungsmandat bleibt provisionsfähig.

Betrifft mich das? Die Abgrenzung zur WEG-Verwaltung

Diese Abgrenzung wird in der Praxis am häufigsten missverstanden. Der BGH hat in den Urteilsgründen ausdrücklich klargestellt, dass sich die Entscheidung nicht auf die typische Tätigkeit eines WEG-Verwalters übertragen lässt, und dafür auf sein eigenes Urteil vom 13.03.2003 (Az. III ZR 299/02) verwiesen. Ein WEG-Verwalter verwaltet das gemeinschaftliche Eigentum – Dach, Fassade, Treppenhaus, die gemeinsame Kasse. Die einzelne Eigentumswohnung und deren Vermietung sind grundsätzlich Sache des jeweiligen Eigentümers, nicht des WEG-Verwalters.

Maßgeblich ist dabei nicht die Bezeichnung im Vertrag, sondern der tatsächliche Zuschnitt des Auftrags: Sind der Verwaltung laufende Verwaltungsaufgaben für die konkrete Wohnung übertragen, und darf sie in diesem Rahmen Mietverträge abschließen? Sobald ein WEG-Verwalter für einen einzelnen Eigentümer zusätzlich die Sondereigentums- oder Mietverwaltung übernimmt, kippt die Bewertung – dann für genau diese Wohnung.

Konstellation	Provision?
Mietverwaltung oder SEV derselben Wohnung	Nein – Provisionsausschluss greift unmittelbar
Verbundene Maklergesellschaft mit wirtschaftlicher Beteiligung	Nein – Umgehung durch Gesellschaftskonstruktion ausgeschlossen
Gewerberäume, Büros, Ladenlokale	Ja – WoVermittG gilt nur für Wohnraum
Fremder Makler ohne eigenen Verwaltungsauftrag	Ja – keine Doppelrolle
Reine WEG-Verwaltung (nur Gemeinschaftseigentum)	Grundsätzlich ja – Wohnung wird nicht verwaltet

Die geschlossene Lücke: verbundene Maklergesellschaften

Damit sich das Verbot nicht durch eine Schwesterfirma umgehen lässt, erfasst § 2 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 WoVermittG ausdrücklich auch den Fall, dass Eigentümer, Verwalter oder Vermieter eine juristische Person ist, an der der Wohnungsvermittler rechtlich oder wirtschaftlich beteiligt ist – und umgekehrt. Eine separate Maklergesellschaft mit eigenem Briefkopf verschafft also keinen Ausweg, solange eine solche Verflechtung besteht.

Was bedeutet das für Ihren Verwaltervertrag?

Für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften ändert sich vor allem eines: Klauseln, die eine Vergütung an den erfolgreichen Abschluss eines neuen Mietvertrags koppeln – etwa „eine Monatsmiete bei Neuvermietung“ oder „2 % der Jahresmiete je Mieterwechsel“ – sind unwirksam, wenn Verwaltung und Vermittlung in einer Hand liegen. Das gilt unabhängig von der Größe des Bestands; der entschiedene Fall betraf zwar ein großes Portfolio, die rechtliche Argumentation des BGH ist aber nicht auf eine bestimmte Objektzahl beschränkt.

Nicht betroffen ist dagegen eine pauschale Verwaltervergütung, die Vermietungstätigkeiten mit abdeckt, ohne an den Erfolg gekoppelt zu sein – etwa ein Servicepaket, das unabhängig davon geschuldet wird, ob und wann ein neuer Mietvertrag zustande kommt. Ebenso zulässig bleibt eine leistungsbezogene Abrechnung tatsächlich erbrachter Einzelleistungen wie Besichtigungstermine oder Bonitätsprüfungen, solange sie nicht an das Vermietungsergebnis anknüpft.

Wichtig für bereits gezahlte Provisionen: Diese können unter Umständen zurückgefordert werden. Die reguläre Verjährungsfrist beträgt nach §§ 195, 199 BGB drei Jahre und beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und die Eigentümerin oder der Eigentümer davon Kenntnis erlangt hat. Ob und in welcher Höhe im Einzelfall ein Rückforderungsanspruch besteht – etwa unter Berücksichtigung tatsächlich erbrachter Vermietungsleistungen – ist eine rechtliche Einzelfallfrage. Wir empfehlen hierzu ausdrücklich die Einschätzung eines Fachanwalts für Mietrecht oder WEG-Recht.

Wie CaMa Immobilien mit dem Urteil umgeht

Wir haben unseren Mietverwaltungsvertrag direkt nach Bekanntwerden des Urteils überprüft und angepasst. Die bisherige erfolgsabhängige Provision für Neuvermietungen haben wir gestrichen. An ihre Stelle tritt eine transparente, leistungsbezogene Abrechnung: einzelne Schritte der Neuvermietung – etwa Besichtigungstermine, Bewerberprüfung oder Vertragsausfertigung – werden nach einem festen Baukastensystem abgerechnet, gedeckelt durch ein Servicepaket. Diese Vergütung ist unabhängig davon geschuldet, ob und wann ein neuer Mietvertrag zustande kommt – genau die Erfolgsunabhängigkeit, die der BGH verlangt.

Für unsere Verwaltungskunden bleibt die Neuvermietung ohnehin integrierter Bestandteil der laufenden Mietverwaltung. Anders sieht es bei unserem separaten Neuvermietungsservice als Einzelleistung aus, den Eigentümer ohne bestehenden Verwaltungsauftrag bei uns beauftragen können: Hier treten wir ausschließlich als Vermittler auf, ohne zugleich Verwalter der jeweiligen Wohnung zu sein – der Provisionsausschluss nach § 2 WoVermittG greift in dieser Konstellation nicht, weshalb dieses Angebot weiterhin erfolgsbasiert bleiben kann.

Diese Unterscheidung ist uns wichtig, weil sie zeigt, worum es bei dem Urteil eigentlich geht: nicht darum, dass Vermietungsarbeit nichts wert wäre, sondern darum, dass niemand doppelt kassieren darf – einmal über die Verwaltungsvergütung und einmal über eine versteckte Provision für dieselbe Wohnung. Wir kennen das Gefühl, als Eigentümer nicht genau zu wissen, wofür man eigentlich zahlt, aus eigener Erfahrung – genau deshalb legen wir unsere Abrechnungslogik offen und passen sie an, sobald sich die Rechtslage ändert, statt Klauseln einfach umzubenennen.

Checkliste: Ist Ihr aktueller Verwaltervertrag betroffen?

Enthält der Vertrag eine gesonderte Provision oder ein „Vermittlungshonorar“ für Neuvermietungen?
Ist diese Vergütung an den erfolgreichen Abschluss eines neuen Mietvertrags gekoppelt (z. B. X Monatsmieten oder ein Prozentsatz der Jahresmiete)?
Verwaltet derselbe Anbieter die Wohnung laufend UND kassiert zusätzlich die Provision für deren Neuvermietung?
Wurde in den letzten drei Jahren bereits eine solche Provision gezahlt, die jetzt möglicherweise zurückgefordert werden kann?

Treffen mehrere Punkte zu, lohnt sich ein genauer Blick in den Vertrag – im Zweifel gemeinsam mit einem Fachanwalt.

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Fragen zu Ihrem Verwaltervertrag?

Sie sind unsicher, ob Ihr Verwaltervertrag eine unzulässige Provisionsklausel enthält, oder Ihre aktuelle Hausverwaltung reagiert nicht auf Ihre Nachfrage dazu? Wir werfen gerne einen Blick darauf – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Das gilt für Eigentümer und WEGs in Nordhorn, Lingen, Rheine, Bad Bentheim, Schüttorf, Emsbüren, Salzbergen, Ochtrup, Wettringen, Neuenkirchen und der gesamten Region.

Sie haben Fragen – Kontakt aufnehmen

Hinweis: Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Einordnung des BGH-Urteils vom 21.05.2026 (Az. I ZR 224/25) und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob und in welchem Umfang Ihr konkreter Verwaltervertrag betroffen ist oder ein Rückforderungsanspruch besteht, sollte im Zweifel ein Fachanwalt für Mietrecht oder WEG-Recht prüfen.

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Schlechte Hausverwaltung erkennen – 7 Warnsignale für Eigentümer

admin — Fri, 19 Jun 2026 09:42:17 +0000

Schlechte Hausverwaltung erkennen – diese 7 Warnsignale sollten Sie kennen

Kennen Sie das? Sie rufen Ihre Hausverwaltung an – niemand geht ran. Sie schreiben eine E-Mail – keine Antwort. Ein Wasserschaden in Ihrer Mietwohnung wird gemeldet und tagelang passiert nichts.

Am Ende bleibt der Stress bei Ihnen als Eigentümer hängen, obwohl genau das der Job der Hausverwaltung gewesen wäre.

Wir kennen dieses Gefühl aus eigener Erfahrung – als Eigentümer und Mieter haben wir selbst monatelang auf Handwerker gewartet, Rechnungen erhalten ohne dass je eine Leistung dahinterstand. Genau deshalb gibt es CaMa Immobilien.

1. Schlechte Erreichbarkeit

Wenn Anrufe nicht beantwortet werden, E-Mails tagelang unbeantwortet bleiben oder Sie nur noch ein Callcenter erreichen, das Ihren Fall nicht kennt – das ist eines der häufigsten und ärgerlichsten Probleme bei klassischen Hausverwaltungen.

Wie es besser geht: Bei CaMa Immobilien haben Sie einen festen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Immobilie kennt – kein Callcenter, kein Ticketsystem ohne Gesicht.

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2. Schäden werden ignoriert oder verschleppt

Ein gemeldeter Schaden – Feuchtigkeit, ein defekter Heizkörper, ein Riss in der Fassade – verschwindet in der Schublade. Wochen oder Monate später ist aus dem kleinen Problem ein teures geworden.

Wie es besser geht: Wir koordinieren Handwerker über unser AHK-Netzwerk zeitnah und dokumentieren jeden Schritt nachvollziehbar für Sie.

3. Im Notfall passiert tagelang nichts

Ein Rohrbruch am Freitagabend, ein Heizungsausfall im Winter – und die Verwaltung ist bis Montag nicht erreichbar. Genau in diesen Momenten zeigt sich, ob eine Hausverwaltung ihren Job wirklich macht.

Wie es besser geht: Unser Notdienst ist über eine feste Rufnummer erreichbar, mit automatischer Weiterleitung an einen verantwortlichen Ansprechpartner – auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten.

4. Keine Transparenz bei Abrechnungen

Nebenkostenabrechnungen, die niemand nachvollziehen kann. Rücklagen, deren Verwendung im Dunkeln bleibt. Wenn Sie als Eigentümer nicht genau wissen, wofür Ihr Geld verwendet wird, ist das ein klares Warnsignal. Wie eine Klage gegen eine Nebenkostenabrechnung abläuft und warum das oft weniger dramatisch ist als gedacht, erklären wir in unserem Artikel Mieter klagt gegen Nebenkostenabrechnung – was Vermieter wissen müssen.

Wie es besser geht: Wir führen alle Gelder über getrennte Treuhandkonten bei der DKB – klar getrennt von unserem Betriebsvermögen, jederzeit nachvollziehbar für Sie.

5. Keine oder unregelmäßige Eigentümerversammlungen

Wenn Versammlungen ausfallen, schlecht vorbereitet sind oder Beschlüsse nicht ordentlich dokumentiert werden, verlieren Sie als Eigentümer die Kontrolle über wichtige Entscheidungen.

6. Lange Vertragslaufzeiten ohne Ausstiegsmöglichkeit

Manche Hausverwaltungen binden Eigentümer über Jahre, ohne realistische Möglichkeit frühzeitig zu wechseln – selbst wenn die Leistung nicht stimmt. Was Sie tun können, wenn sich Ihr Verwaltervertrag automatisch verlängert hat, lesen Sie in unserem Ratgeber Verwaltervertrag automatisch verlängert – was tun?

Wie es besser geht: Bei uns gibt es keine langen Vertragslaufzeiten, die Sie unnötig binden.

7. Am Ende bleibt der Stress bei Ihnen

Das vielleicht größte Problem: Sie haben eine Hausverwaltung beauftragt, damit genau das nicht passiert – und trotzdem kümmern Sie sich am Ende selbst um alles. Telefonate, Nachfragen, Handwerker hinterhertelefonieren.

Genau das war unsere eigene Erfahrung – und genau deshalb gibt es CaMa Immobilien. Bereits ab 2 Wohneinheiten übernehmen wir die Verwaltung Ihrer Immobilie so, wie wir es uns selbst gewünscht hätten.

Warum wir das anders machen

Wir haben diese Liste nicht aus der Theorie geschrieben. Wir haben sie selbst erlebt – als Eigentümer, der monatelang auf einen Handwerker gewartet hat. Als Mieter, der Rechnungen für Leistungen bekam, die nie erbracht wurden. Als jemand, der versucht hat, eine Hausverwaltung zu erreichen, und am Ende einfach aufgegeben hat.

Genau aus diesem Frust heraus ist CaMa Immobilien entstanden. Nicht als weitere Verwaltung, die irgendwie mitschwimmt – sondern mit dem klaren Anspruch, all das besser zu machen, was uns selbst gestört hat:

Persönlicher Ansprechpartner statt Callcenter – Sie sprechen mit jemandem, der Ihre Immobilie wirklich kennt
Notdienst mit echter Erreichbarkeit – auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten, über eine feste Rufnummer
Transparente Treuhandkonten bei der DKB – Ihr Geld ist klar getrennt vom Betriebsvermögen und jederzeit nachvollziehbar
Eigenes digitales Verwaltungssystem – mit individuellem Nebenkostenmodul, das Abrechnungen nachvollziehbar macht
Keine langen Vertragslaufzeiten – wer gute Arbeit leistet, braucht keine Eigentümer über Jahre binden
Ab 2 Wohneinheiten – auch kleinere Objekte bekommen bei uns volle Aufmerksamkeit, nicht nur Großkunden

Das ist kein Marketing-Versprechen, das ist der Grund, warum es uns überhaupt gibt.

Wo wir für Sie da sind

CaMa Immobilien betreut Eigentümer und Eigentümergemeinschaften in der gesamten Region – persönlich vor Ort und digital erreichbar, egal ob Sie selbst in der Nähe wohnen oder als Kapitalanleger von weiter weg verwalten lassen.

Unser Einzugsgebiet umfasst Nordhorn, Lingen, Rheine, Schüttorf, Bad Bentheim, Emsbüren, Salzbergen, Ochtrup, Neuenkirchen und Wettringen sowie die Region Grafschaft Bentheim und das südliche Emsland. Auch in Münster sind wir mittlerweile für Eigentümer aktiv, die eine digital aufgestellte und persönlich erreichbare Verwaltung suchen.

Egal in welcher dieser Städte Ihre Immobilie liegt – die gleichen Standards gelten überall: ein fester Ansprechpartner, transparente Treuhandkonten und ein funktionierender Notdienst, wenn es wirklich darauf ankommt.

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Erkennen Sie sich in diesen Punkten wieder?

Dann ist es Zeit für einen Wechsel. Wir betreuen Eigentümer in Nordhorn, Lingen, Rheine, Münster, Emsbüren, Salzbergen, Bad Bentheim, Ochtrup und der gesamten Region – persönlich, digital und ohne Callcenter.

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Verwaltervertrag automatisch verlängert – was tun?

admin — Thu, 18 Jun 2026 09:40:31 +0000

Verwaltervertrag automatisch verlängert – was tun?

Die Kündigung vergessen, die Frist verpasst – und plötzlich hat sich der Verwaltervertrag automatisch um ein weiteres Jahr verlängert. Das ist ärgerlich aber kein Grund zur Resignation. Es gibt Optionen.

In diesem Artikel erklären wir was passiert wenn sich ein Verwaltervertrag automatisch verlängert, welche rechtlichen Möglichkeiten Eigentümer und WEGs haben und wie man beim nächsten Mal die Frist nicht mehr verpasst.

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Wie kommt es zur automatischen Verlängerung?

Die meisten Verwalterverträge enthalten eine sogenannte Verlängerungsklausel – oft im Kleingedruckten. Typische Formulierungen sind:

„Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr wenn er nicht bis zum [Datum] gekündigt wird.“
oder

„Bei Nichtkündigung bis drei Monate vor Vertragsende verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate.“

Wer diese Frist verpasst sitzt fest – zumindest für den verlängerten Zeitraum. Aber es gibt Auswege.

Was seit der WEG-Reform 2020 gilt

Seit der WEG-Reform 2020 ist die maximale Vertragslaufzeit für WEG-Verwalter auf 5 Jahre begrenzt – inklusive aller Verlängerungen. Eine automatische Verlängerung die diesen Zeitraum überschreitet ist unwirksam.

Zusätzlich gilt: Verlängerungsklauseln die eine Bindung von mehr als 3 Jahren nach der ersten Bestellung vorsehen sind seit der Reform kritisch zu prüfen. Nicht jede Klausel die vor 2020 vereinbart wurde ist heute noch wirksam.

Wichtig: Das gilt für WEGs – bei der Mietverwaltung gelten die allgemeinen AGB-Regelungen des BGB.

Häufige Fragen zur automatischen Verlängerung

Ist eine automatische Verlängerung des Verwaltervertrags überhaupt zulässig?

Grundsätzlich ja – aber sie muss klar und transparent im Vertrag geregelt sein. Seit der WEG-Reform 2020 darf die Gesamtlaufzeit inkl. Verlängerungen 5 Jahre nicht überschreiten. Klauseln die dagegen verstoßen sind unwirksam.

Kann die WEG den Verwalter trotz automatischer Verlängerung abberufen?

Ja – die Abberufung nach § 26 WEG ist jederzeit per Mehrheitsbeschluss möglich. Der Verwaltervertrag läuft aber bis zum Ende des verlängerten Zeitraums weiter – der Verwalter kann Vergütungsansprüche geltend machen.

Was passiert wenn die Verlängerungsklausel unwirksam ist?

Wenn die Klausel unwirksam ist gilt der Vertrag als nicht verlängert – ihr seid frei. Im konkreten Fall empfehlen wir einen Fachanwalt für WEG-Recht einzuschalten um die Klausel prüfen zu lassen.

Kann man einen Verwaltervertrag trotz automatischer Verlängerung vorzeitig beenden?

Bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen ist eine außerordentliche Kündigung möglich. Bei einvernehmlicher Einigung können beide Seiten den Vertrag jederzeit auflösen. Im Streitfall ist ein Fachanwalt unumgänglich.

Wie lange im Voraus muss man kündigen um eine Verlängerung zu verhindern?

Das steht im Verwaltervertrag – üblich sind 3 Monate vor Vertragsende. Wichtig: Die Kündigung muss bis zu diesem Datum beim Verwalter eingegangen sein – nicht nur abgeschickt. Per Einschreiben ist sicherer.

Wie begleitet CaMa Immobilien den Wechsel wenn der alte Vertrag noch läuft?

Wir beraten Sie bereits während der Restlaufzeit – Unterlagen sichten, Angebote erstellen, Eigentümer informieren. Sobald der Vertrag ausläuft übernehmen wir nahtlos. Wir sind in Nordhorn, Lingen, Rheine, Münster, Emsbüren und Salzbergen für Sie da.

Welche Optionen haben Eigentümer und WEGs?

Option 1 – Den verlängerten Zeitraum aussitzen

Die einfachste aber unbefriedigendste Lösung. Vertrag läuft aus, nächste Frist im Kalender vermerken und dann kündigen. In der Zwischenzeit die neue Verwaltung schon suchen.

Option 2 – Außerordentliche Kündigung prüfen

Bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen ist eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund möglich – auch während des verlängerten Zeitraums. Schlechte Erreichbarkeit, fehlerhafte Abrechnungen oder nicht umgesetzte Beschlüsse können als wichtiger Grund gewertet werden. Im konkreten Fall empfehlen wir immer einen Fachanwalt für WEG-Recht einzuschalten – das ist keine Rechtsberatung.

Option 3 – Verlängerungsklausel prüfen lassen

Nicht jede Verlängerungsklausel ist rechtswirksam. Klauseln die den Eigentümer unangemessen benachteiligen können nach § 307 BGB unwirksam sein. Besonders Klauseln aus der Zeit vor der WEG-Reform 2020 sollten genau geprüft werden.

Option 4 – Einvernehmliche Auflösung

Manchmal ist die einfachste Lösung das direkte Gespräch. Wenn beide Seiten mit dem Vertragsverhältnis unzufrieden sind kann eine einvernehmliche Auflösung für alle besser sein als das Aussitzen. Manche Verwaltungen stimmen dem zu – besonders wenn das Verhältnis zerrüttet ist.

Wie verhindert man eine ungewollte Verlängerung in Zukunft?

Kündigungsfrist im Kalender eintragen

Sofort nach Vertragsunterzeichnung – nicht wenn die Unzufriedenheit kommt. Datum der Frist plus 2 Wochen Puffer als Erinnerung setzen.

Verlängerungsklausel beim Abschluss verhandeln

Manche Verwaltungen akzeptieren kürzere Verlängerungszyklen oder verzichten ganz auf automatische Verlängerung. Das ist verhandelbar – besonders bei größeren Objekten.

Professionelle Hausverwaltung wählen

Eine gute Hausverwaltung braucht keine langen Bindungen um Kunden zu halten. Bei CaMa Immobilien arbeiten wir mit fairen Vertragsbedingungen – keine versteckten Verlängerungsklauseln, keine überlangen Bindungen.

Was tun wenn die neue Verwaltung schon feststeht?

Wenn ihr bereits eine neue Hausverwaltung gefunden habt aber noch an den alten Vertrag gebunden seid gibt es eine pragmatische Lösung:

Die neue Verwaltung kann bereits beratend tätig werden – Angebote einholen, Unterlagen sichten, Eigentümer informieren – ohne offiziell beauftragt zu sein. So ist der Wechsel vorbereitet sobald der Vertrag ausläuft.

Mehr zum Ablauf eines Verwalterwechsels in unserem Artikel Hausverwaltung wechseln Checkliste.

Auf der Suche nach einer neuen Hausverwaltung? Jetzt unverbindlich anfragen

Sie sind an eine ungewollte Verlängerung gebunden und möchten schon jetzt den Wechsel vorbereiten – in Ochtrup, Bad Bentheim oder Wettringen/Neuenkirchen?

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Hausverwaltung kündigen – Fristen, Tipps & was Eigentümer wissen müssen

admin — Tue, 16 Jun 2026 08:34:51 +0000

Hausverwaltung kündigen – CaMa Immobilien unterstüzt Sie

Eine Hausverwaltung zu kündigen ist rechtlich klar geregelt – aber viele Eigentümer und WEGs machen dabei unnötige Fehler. Falsche Fristen, fehlende Schriftform, vergessene Unterlagen. Dieser Artikel gibt einen vollständigen Überblick und verlinkt auf alle relevanten Detailthemen.

Abberufung und Kündigung – nicht dasselbe

Bei WEGs gibt es zwei rechtlich getrennte Vorgänge. Die Abberufung beendet das Amt des Verwalters – sie erfolgt per Mehrheitsbeschluss in der Eigentümerversammlung nach § 26 WEG, jederzeit und ohne Angabe von Gründen. Die Kündigung des Verwaltervertrags ist davon unabhängig und richtet sich nach den vereinbarten Fristen.

Wer nur abberuft ohne gleichzeitig zu kündigen riskiert dass der Verwalter weiterhin Vergütung beansprucht. Bei der Mietverwaltung gibt es keine Abberufung – dort gilt ausschließlich der Verwaltervertrag.

Bereits ab 2 Wohneinheiten

Wir verwalten auch kleine Mehrfamilienhäuser – ohne Mindestgröße

Echte Ansprechpartner

Kein Ticketsystem, kein Callcenter – Sie erreichen uns direkt

Wir sind direkt vor Ort

Unser Team kennt die Region persönlich und wir sind hier verwurzelt.

Fristen prüfen – bevor etwas schiefgeht

Die Kündigungsfrist steht im Verwaltervertrag. Drei Monate zum Quartalsende sind üblich, bei größeren Verwaltungen auch sechs Monate zum Jahresende. Wichtig: Die Kündigung muss bis zum Fristende eingegangen sein – nicht nur abgeschickt. Per Einschreiben ist sicherer.

Seit der WEG-Reform 2020 gilt eine maximale Vertragslaufzeit von drei Jahren. Verlängerungsklauseln die darüber hinausgehen sind kritisch zu prüfen. Was passiert wenn die Frist bereits verpasst wurde erklären wir in unserem Ratgeber Verwaltervertrag automatisch verlängert – was tun?

Außerordentliche Kündigung

Bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen ist eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund möglich. Veruntreuung von Geldern, dauerhaft ignorierte Beschlüsse oder schwere Buchführungsmängel können als wichtiger Grund gelten. In solchen Fällen empfehlen wir immer einen Fachanwalt für WEG-Recht einzuschalten – das ist keine Rechtsberatung.

Was nach der Kündigung zu tun ist

Mit der Kündigung beginnt die eigentliche Arbeit. Die alte Verwaltung ist nach § 18 Abs. 3 WEG verpflichtet alle Unterlagen, Konten und Zugangsdaten herauszugeben. Was konkret herausgegeben werden muss und wie man bei Verweigerung vorgeht beschreiben wir hier: Welche Unterlagen muss die alte Hausverwaltung herausgeben?

Den vollständigen Ablauf eines Verwalterwechsels – von der Kündigung bis zur letzten Schlüsselübergabe – finden Sie in unserer Hausverwaltung wechseln Checkliste.

Häufige Fragen

Was kostet die Kündigung?

Die Kündigung selbst ist kostenlos. Vergütungsansprüche des alten Verwalters für die Restlaufzeit können jedoch anfallen.

Wie lange dauert ein Verwalterwechsel?

Realistisch drei bis sechs Monate – je nach Kündigungsfrist und Komplexität des Objekts.

Was passiert mit dem WEG-Konto?

Es gehört der Gemeinschaft und wird auf die neue Verwaltung umgeschrieben – nicht neu eröffnet.

Brauche ich einen Grund für die Kündigung?

Bei WEGs nicht – die Abberufung nach § 26 WEG ist ohne Begründung möglich. Bei der Mietverwaltung gilt der Verwaltervertrag.

Was wenn die Verwaltung nicht reagiert?

Schriftliche Abmahnung per Einschreiben mit Fristsetzung. Bei weiterer Verweigerung ist eine Klage auf Herausgabe nach § 18 Abs. 3 WEG möglich.

Wann ist eine Kündigung sinnvoll?

Nicht jede Unzufriedenheit erfordert sofortige Konsequenzen. Schlechte Erreichbarkeit, fehlerhafte Abrechnungen oder nicht umgesetzte Beschlüsse sind jedoch klare Warnsignale. Was konkret auf eine notwendige Kündigung hinweist beschreiben wir in unserem Artikel Unzufrieden mit der Hausverwaltung?

Kündigung in Ihrer Stadt

Für bestimmte Städte haben wir detaillierte Ratgeber mit lokalen Besonderheiten:

Besonderheiten bei der WEG

Bei Eigentümergemeinschaften entscheidet nicht ein einzelner Eigentümer über die Kündigung – sondern die Gemeinschaft. Der Beschluss zur Abberufung muss auf der Tagesordnung der Eigentümerversammlung stehen und mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst werden. Eine außerordentliche Versammlung kann einberufen werden wenn die nächste ordentliche zu weit entfernt liegt.

Wichtig: Der Verwalter darf bei der Abstimmung über seine eigene Abberufung nicht mitstimmen – auch wenn er selbst Miteigentümer ist. Das ist ein häufiger Streitpunkt der im Vorfeld geklärt werden sollte.

Nach der Abberufung bleibt der Verwalter bis zur Übergabe an die neue Verwaltung in einer Restverantwortung – er muss laufende Geschäfte weiterführen und darf keine Schäden durch unterlassene Handlungen verursachen. Die neue Verwaltung sollte deshalb so früh wie möglich beauftragt werden damit die Übernahme nahtlos erfolgt.

Mehr zum genauen Ablauf einer WEG-Übergabe finden Sie in unserem Ratgeber WEG-Verwalterwechsel: So läuft die Übergabe richtig ab.

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CaMa Immobilien – Ihre neue Hausverwaltung

Wir übernehmen die Koordination des gesamten Wechsels – Kündigung, Übergabe, Neustart. Persönlich erreichbar, digital aufgestellt, bereits ab zwei Wohneinheiten. Tätig in Nordhorn, Lingen, Rheine, Münster, Bad Bentheim, Emsbüren, Salzbergen und Ochtrup.

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Hausverwaltung wechseln Checkliste – Schritt für Schritt zum neuen Verwalter

admin — Mon, 15 Jun 2026 07:50:31 +0000

Hausverwaltung wechseln – wir unterstüzen Sie

Ein Verwalterwechsel klingt aufwendig – ist es aber nicht wenn man weiß was wann zu tun ist. Mit der richtigen Vorbereitung läuft der Wechsel reibungslos ab ohne dass eine Verwaltungslücke entsteht.

Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der ersten Entscheidung bis zur vollständigen Übergabe an die neue Hausverwaltung.

Bereits ab 2 Wohneinheiten

Wir verwalten auch kleine Mehrfamilienhäuser – ohne Mindestgröße

Echte Ansprechpartner

Kein Ticketsystem, kein Callcenter – Sie erreichen uns direkt

Wir sind direkt vor Ort

Unser Team kennt die Region persönlich und wir sind hier verwurzelt.

Typische Fehler beim Verwalterwechsel – und wie man sie vermeidet

Zu spät mit der Suche beginnen

Viele warten bis der Frust zu groß ist – dann bleibt keine Zeit für eine sorgfältige Auswahl. Idealerweise 3–6 Monate vor dem gewünschten Wechseltermin beginnen.

Verwaltungslücke entstehen lassen

Neue Verwaltung erst nach der Kündigung suchen – das führt zu Lücken. Immer parallel suchen.

Übergabe nicht dokumentieren

Ohne Übergabeprotokoll ist es schwer fehlende Unterlagen nachzufordern. Alles schriftlich festhalten.

Konten neu eröffnen statt umschreiben

Das WEG-Konto gehört der Gemeinschaft – es wird umgeschrieben nicht neu eröffnet.

Dienstleister nicht informieren

Handwerker, Versicherungen und Energieversorger müssen über den Wechsel informiert werden – sonst laufen Kommunikation und Rechnungen weiter an die alte Verwaltung.

Häufige Fragen zum Verwalterwechsel

Wie lange dauert ein Verwalterwechsel?

Von der Entscheidung bis zur vollständigen Übergabe in der Regel 3–6 Monate – je nach Kündigungsfrist und Komplexität des Objekts.

Kann die alte Verwaltung die Übergabe verweigern?

Nein – die Herausgabepflicht nach § 18 Abs. 3 WEG gilt unabhängig von offenen Vergütungsansprüchen. Unterlagen als Druckmittel zurückhalten ist rechtswidrig.

Was kostet ein Verwalterwechsel?

Der Wechsel selbst kostet nichts – außer Zeit und Aufwand. Die neue Verwaltung übernimmt die Koordination. Mögliche Kosten entstehen wenn die alte Verwaltung noch Vergütungsansprüche für die Restlaufzeit des Vertrags hat. Wir nehmen pauschal 150,00 € bei der Übernahme der Ihrer Immobilie.

Muss die WEG einen Grund für den Wechsel nennen?

Nein – die Abberufung nach § 26 WEG ist ohne wichtigen Grund möglich. Eine Begründung ist nicht erforderlich.

Was passiert wenn die alte Verwaltung nicht kooperiert?

Schriftliche Abmahnung mit Fristsetzung per Einschreiben. Bei weiterer Verweigerung Klage auf Herausgabe nach § 18 Abs. 3 WEG. Im konkreten Fall Fachanwalt für WEG-Recht einschalten.

Was kostet eine WEG-Verwaltung in Münster?

Die Kosten richten sich nach Größe der WEG, Aufwand und Objektzustand. Wir erstellen ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten – unverbindlich und kostenlos.

Phase 1 – Vorbereitung

Warnsignale dokumentieren
Notieren Sie konkret was an der aktuellen Verwaltung nicht stimmt – schlechte Erreichbarkeit, fehlerhafte Abrechnungen, nicht umgesetzte Beschlüsse. Diese Dokumentation hilft bei der Entscheidung und bei späteren Gesprächen mit der neuen Verwaltung. Typische Warnsignale beschreiben wir in unserem Artikel Unzufrieden mit der Hausverwaltung?

Verwaltervertrag prüfen
Kündigungsfrist, Laufzeit und automatische Verlängerungsklauseln genau lesen. Das frühestmögliche Kündigungsdatum notieren. Bei WEGs gilt zusätzlich die Abberufung durch Eigentümerbeschluss.

Kündigungsdatum berechnen
Frist rückwärts rechnen – wann muss die Kündigung spätestens eingegangen sein damit sie zum gewünschten Datum wirksam wird?

Eigentümer informieren (WEG)
Alle Eigentümer frühzeitig informieren und eine außerordentliche oder ordentliche Eigentümerversammlung einberufen um den Abberufungsbeschluss zu fassen.

Phase 2 – Neue Hausverwaltung suchen

Anforderungen definieren
Was ist Ihnen wichtig? Erreichbarkeit, digitale Plattform, lokale Präsenz, Mindestgröße, Preis? Erstellen Sie eine kurze Liste Ihrer Prioritäten.

Angebote einholen
Mindestens 2–3 Angebote vergleichen – nicht nur nach Preis sondern auch nach Leistungsumfang und Vertragsbedingungen.

Referenzen prüfen
Gibt es Google-Bewertungen? Sind diese authentisch? Wie reagiert die Verwaltung auf Bewertungen?

Vertragsbedingungen prüfen
Keine langen Bindungen ohne Ausstiegsmöglichkeit. Seit der WEG-Reform 2020 ist die maximale Vertragslaufzeit auf 3 Jahre begrenzt. Mehr dazu in unserem Artikel Kündigung der Hausverwaltung – Fristen und Formalitäten.

Neue Verwaltung beauftragen
Vertrag unterzeichnen – idealerweise bevor die alte Verwaltung offiziell abberufen wird damit keine Lücke entsteht.

Phase 3 – Kündigung und Abberufung

Abberufungsbeschluss fassen (WEG)
Tagesordnungspunkt in der Eigentümerversammlung – einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen reicht nach § 26 WEG. Beschluss sauber protokollieren.

Kündigung schriftlich aussprechen
Per Einschreiben – mit konkretem Datum, Kündigungsgrund und gewünschtem Vertragsende. Datum des Eingangs dokumentieren.

Kündigung bestätigen lassen
Schriftliche Bestätigung der Kündigung von der alten Verwaltung anfordern.

Phase 4 – Übergabe vorbereiten

Übergabetermin vereinbaren
Gemeinsamen Termin mit alter und neuer Verwaltung sowie dem Verwaltungsbeirat vereinbaren. Alle sollten dabei sein.

Checkliste der Unterlagen erstellen
Alle Dokumente die herausgegeben werden müssen auflisten. Was genau herausgegeben werden muss erklären wir in unserem Artikel Welche Unterlagen muss die alte Hausverwaltung herausgeben?

Technische Unterlagen

Baupläne und Grundrisse
Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
Energieausweise
Wartungs- und Prüfprotokolle

Kaufmännische Unterlagen

Jahresabrechnungen der letzten Jahre
Wirtschaftspläne
Kontoauszüge WEG-Konto und Rücklagenkonto
Aktuelle Rücklagenübersicht
Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
Hausgeldliste mit aktuellem Zahlungsstand

Rechtliche Unterlagen

Alle Eigentümerversammlungsprotokolle
Verwaltervertrag
Laufende Dienstleistungs- und Wartungsverträge
Versicherungsunterlagen und Schadenshistorie
Laufende Rechtsstreitigkeiten und Mahnverfahren

Zugänge und Schlüssel

Alle physischen Schlüssel inkl. Schlüsselliste
Zugangsdaten zu Online-Portalen und Verwaltungssoftware
Codes für Schließanlagen und Tore
Zugangsdaten zu Energielieferanten und Dienstleistern

Phase 5 – Übergabe durchführen

Übergabetermin wahrnehmen
Alle Unterlagen anhand der Checkliste abhaken. Fehlende Dokumente im Protokoll vermerken mit Nachreichfrist.

Übergabeprotokoll unterzeichnen
Alle übergebenen Unterlagen dokumentieren – von beiden Seiten unterzeichnen.

Konten umschreiben
Das WEG-Konto und das Rücklagenkonto gehören der Gemeinschaft – nicht der Verwaltung. Auf die neue Verwaltung umschreiben lassen – nicht neu eröffnen.

Schlüssel zählen und dokumentieren
Alle übergebenen Schlüssel zählen und in der Schlüsselliste dokumentieren.

Phase 6 – Nach der Übergabe

Dritte informieren
Versicherungen, Energieversorger, Hausmeisterdienste und andere Dienstleister über den Wechsel informieren.

Jahresabrechnung klären
Wer erstellt die Abrechnung für den laufenden Zeitraum? Das sollte schriftlich vereinbart sein.

Neue Zugangsdaten sichern
Alle neuen Zugangsdaten zu Portalen und Systemen sicher speichern.

Erste Eigentümerversammlung planen
Mit der neuen Verwaltung die erste Eigentümerversammlung planen und Wirtschaftsplan abstimmen.

Erreichbarkeit testen
Wie schnell reagiert die neue Verwaltung? Wie läuft die Kommunikation? Frühzeitig prüfen ob alles reibungslos funktioniert.

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Sie möchten die Hausverwaltung wechseln – in Nordhorn, Lingen, Rheine, Emsbüren, Salzbergen, Ochtrup oder Münster? Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

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WEG-Verwaltung in Münster – worauf Eigentümer bei der Auswahl achten

admin — Fri, 05 Jun 2026 06:54:10 +0000

WEG-Verwaltung in Münster – wir unterstüzen Sie

Münster wächst und mit der Stadt wächst die Zahl der Eigentümergemeinschaften. Neubauprojekte in Stadtteilen wie Gremmendorf, Gievenbeck und Roxel entstehen laufend. Gleichzeitig gibt es in der Innenstadt, in Handorf und Hiltrup viele ältere WEGs die seit Jahren von derselben Verwaltung betreut werden – manchmal gut, manchmal nicht.

Für Eigentümer in Münster ist die Wahl der richtigen WEG-Verwaltung eine der wichtigsten Entscheidungen die sie treffen können. Eine schlechte Verwaltung kostet Geld, Zeit und Nerven. Eine gute Verwaltung schützt das Gemeinschaftseigentum, sorgt für Transparenz und hält die Gemeinschaft handlungsfähig.

In diesem Artikel erklären wir worauf Eigentümer in Münster bei der Auswahl einer WEG-Verwaltung achten sollten.

Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung in Münster

Was hat sich durch die WEG-Reform 2020 geändert?

Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Verwaltung sind deutlich gestiegen. Beschlüsse müssen klarer gefasst werden, die Instandhaltungsrücklage muss angemessen sein und Eigentümer haben stärkere Einsichtsrechte. Verwaltungen die vor 2020 gut aufgestellt waren müssen sich angepasst haben – nicht alle haben das getan.

Wie oft muss die Eigentümerversammlung in Münster stattfinden?

Mindestens einmal pro Jahr – das ist gesetzlich vorgeschrieben. Bei dringendem Bedarf kann auch eine außerordentliche Versammlung einberufen werden.

Muss die Instandhaltungsrücklage auf einem separaten Konto liegen?

a – die Rücklage muss getrennt vom Betriebsvermögen der Verwaltung geführt werden. CaMa Immobilien führt alle Gelder über DKB-Treuhandkonten – sicher und transparent.

Kann die WEG die Verwaltung in Münster jederzeit wechseln?

Ja – per Mehrheitsbeschluss in der Eigentümerversammlung kann der Verwalter jederzeit abberufen werden. Den genauen Ablauf erklären wir in unserem Artikel Hausverwaltung in Münster kündigen.

Ab wie vielen Einheiten übernimmt CaMa die WEG-Verwaltung in Münster?

Bereits ab zwei Wohneinheiten – ohne Mindestgröße. Auch kleine WEGs bekommen bei uns professionelle Betreuung.

Was kostet eine WEG-Verwaltung in Münster?

Die Kosten richten sich nach Größe der WEG, Aufwand und Objektzustand. Wir erstellen ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten – unverbindlich und kostenlos.

Was eine WEG-Verwaltung leisten muss

Seit der WEG-Reform 2020 sind die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Verwaltung deutlich gestiegen. Falsch gefasste Beschlüsse, fehlende Rücklagen oder versäumte Fristen können einer Eigentümergemeinschaft teuer zu stehen kommen.

Was eine WEG-Verwaltung in Münster leisten muss:

Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
Protokollführung und rechtssichere Umsetzung von Beschlüssen
Verwaltung der Instandhaltungsrücklage – auf einem separaten Treuhandkonto
Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und Dienstleistern

Was seit der WEG-Reform 2020 neu gilt:

Jeder Eigentümer hat das Recht auf eine zertifizierte Verwaltung zu bestehen
Beschlüsse müssen klarer gefasst und dokumentiert werden
Die Instandhaltungsrücklage muss angemessen sein
Eigentümer haben ein stärkeres Einsichtsrecht in Unterlagen

Worauf Eigentümer in Münster bei der Auswahl achten sollten

Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
Das ist der häufigste Kritikpunkt an WEG-Verwaltungen in Münster – schlechte Erreichbarkeit, langsame Reaktionszeiten, Anfragen die ins Leere laufen. Fragen Sie beim ersten Gespräch direkt: Wie erreiche ich Sie? Gibt es einen festen Ansprechpartner?

Transparenz bei Finanzen
Haben Sie als Eigentümer jederzeit Zugriff auf Kontoauszüge, Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne? Werden die Gelder auf einem separaten Treuhandkonto geführt – getrennt vom Betriebsvermögen der Verwaltung?

Digitale Aufstellung
Gerade in Münster mit vielen berufstätigen Eigentümern und Kapitalanlegern die nicht vor Ort wohnen ist eine digitale Verwaltungsplattform ein echter Mehrwert. Abrechnungen und Protokolle jederzeit online abrufbar – ohne Nachfragen.

Erfahrung mit WEG-Reform 2020
Kennt die Verwaltung die aktuellen gesetzlichen Anforderungen? Werden Beschlüsse rechtssicher gefasst und dokumentiert? Wird die Instandhaltungsrücklage angemessen geplant?

Mindestgröße
Viele WEG-Verwaltungen in Münster nehmen erst ab 10 oder 15 Einheiten an. Kleinere WEGs haben dann weniger Auswahl – und sollten gezielt nach Anbietern suchen die auch kleinere Gemeinschaften betreuen.

Vertragsbedingungen
Keine langen Bindungen ohne Ausstiegsmöglichkeit. Seit der WEG-Reform 2020 ist die maximale Vertragslaufzeit auf 3 Jahre begrenzt.

Typische Probleme bei der WEG-Verwaltung in Münster

Eigentümerversammlung findet nicht statt
gesetzlich vorgeschrieben ist mindestens eine Versammlung pro Jahr. Viele Verwaltungen in Münster kommen dem nicht nach.

Instandhaltungsrücklage zu niedrig
gerade bei älteren Gebäuden in der Münsteraner Innenstadt ist eine ausreichende Rücklage entscheidend. Wer zu wenig anspart hat bei größeren Sanierungen ein Problem.

Beschlüsse werden nicht umgesetzt
gefasste Beschlüsse verschwinden in der Schublade statt umgesetzt zu werden.

Keine Transparenz über Finanzen
Eigentümer wissen nicht was mit ihren Geldern passiert. Kontoauszüge werden nicht bereitgestellt oder sind veraltet.

Keine digitale Kommunikation
alles läuft per Post, E-Mails werden ignoriert, kein Online-Portal für Eigentümer.

Neue WEGs in Münster – von Anfang an richtig aufstellen

Münster wächst und mit jedem Neubauprojekt entsteht eine neue Eigentümergemeinschaft. Gerade bei neu gegründeten WEGs ist der Start entscheidend. Wer von Anfang an eine professionelle Verwaltung hat vermeidet teure Fehler bei der ersten Eigentümerversammlung, dem ersten Wirtschaftsplan und den ersten Beschlüssen.

CaMa Immobilien begleitet neu gegründete WEGs in Münster von der ersten Versammlung an – mit eigenem Odoo-System, DKB-Treuhandkonten und einer klaren Struktur die von Anfang an stimmt.

CaMa Immobilien – WEG-Verwaltung auch für Münster

Unser Sitz ist in Schüttorf – rund 50 Kilometer von Münster entfernt. Für Eigentümer die eine digital aufgestellte Verwaltung mit persönlichem Ansprechpartner suchen ist das kein Hindernis.

Über unser Odoo-System haben Sie als Eigentümer jederzeit Echtzeit-Zugriff auf Abrechnungen, Protokolle und Kontoauszüge. Alle Gelder werden über DKB-Treuhandkonten getrennt vom Betriebsvermögen geführt – transparent und revisionssicher.

Mehr dazu auf unserer Seite zur Hausverwaltung Münster und zur digitalen Hausverwaltung.

Jetzt unverbindlich anfragen

Sie suchen eine zuverlässige WEG-Verwaltung in Münster – oder möchten Ihre bestehende Verwaltung wechseln?

Wir betreuen Eigentümergemeinschaften in der Grafschaft Bentheim,im südlichen Emsland sowie WEGs in Rheine.

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Hausverwaltung in Münster kündigen – Fristen und nächste Schritt

admin — Fri, 05 Jun 2026 05:41:40 +0000

Hausverwaltung in Münster kündigen – Fristen und nächste Schritte

Sie möchten Ihre Hausverwaltung in Münster kündigen – aber wissen nicht genau wie das geht, welche Fristen gelten und was danach zu tun ist? Das ist häufiger als man denkt. Viele Eigentümer und WEGs in Münster zögern einen Wechsel hinaus weil der Prozess undurchsichtig wirkt.

In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt wie die Kündigung der Hausverwaltung in Münster abläuft – rechtssicher und ohne unnötige Verzögerungen.

Häufige Fragen zur Kündigung der Hausverwaltung in Münster

Kann die WEG den Verwalter in Münster ohne Grund abberufen?

Ja – nach § 26 WEG kann die Eigentümergemeinschaft den Verwalter jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen. Ein wichtiger Grund ist nicht erforderlich.

Wie viele Stimmen braucht man für die Abberufung in Münster?

Eine einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen in der Eigentümerversammlung reicht aus.

Was passiert mit dem WEG-Konto bei der Kündigung?

Das WEG-Konto gehört der Gemeinschaft – nicht der Verwaltung. Es wird auf die neue Verwaltung umgeschrieben. Die alte Verwaltung hat keinen Anspruch auf Einbehaltung von Guthaben.

Kann ich die Hausverwaltung in Münster auch außerordentlich kündigen?

Bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen ist eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund möglich – auch vor Ablauf der regulären Frist. Im konkreten Fall empfehlen wir einen Fachanwalt für WEG-Recht einzuschalten.

Bietet CaMa Immobilien Hausverwaltung in Münster an?

Ja – wir begleiten Eigentümer und WEGs in Münster durch den gesamten Wechselprozess. Digital aufgestellt, persönlich erreichbar, bereits ab zwei Wohneinheiten. Mehr dazu auf unserer Seite zur Hausverwaltung Münster.

Was ist bei unterjährigen Mieterwechseln in Münster zu beachten?

Bei Ein- oder Auszügen während des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung zeitanteilig erstellt werden. Gerade in Münster mit hoher Mieterfluktuation durch Studierende ist das ein häufiges Thema. Eine professionelle Hausverwaltung übernimmt das automatisch.

Abberufung und Kündigung – zwei verschiedene Dinge

Das ist der häufigste Irrtum beim Verwalterwechsel in Münster. Bei einer WEG gibt es zwei getrennte Schritte:

1. Abberufung
die Eigentümergemeinschaft enthebt den Verwalter seines Amts per Mehrheitsbeschluss in der Eigentümerversammlung nach § 26 WEG. Das geht jederzeit und ohne wichtigen Grund.

2. Kündigung des Verwaltervertrags
der schuldrechtliche Vertrag muss separat gekündigt werden. Hier gelten die vereinbarten Fristen.

Das bedeutet: Auch nach der Abberufung kann der Verwalter noch Vergütungsansprüche für die Restlaufzeit des Vertrags haben. Seit der WEG-Reform 2020 ist die maximale Vertragslaufzeit auf 3 Jahre begrenzt.

Bei der Mietverwaltung gibt es keine Abberufung – hier zählt nur die vertragliche Kündigung.

Welche Kündigungsfristen gelten in Münster?

Die Kündigungsfrist hängt vom Verwaltervertrag ab. Üblich sind:

3 Monate zum Quartalsende – eher selten
12 Monate zum Jahresende bzw. Laufzeit – häufig
Jederzeit mit sofortiger Wirkung – nur bei wichtigem Grund

Gerade in Münster wo viele Hausverwaltungen mit langen Vertragslaufzeiten arbeiten lohnt es sich den Vertrag genau zu prüfen – besonders auf automatische Verlängerungsklauseln.

Schritt für Schritt: So kündigen Sie in Münster richtig

Schritt 1 – Verwaltervertrag prüfen
Kündigungsfrist, Laufzeit und Verlängerungsklauseln genau lesen. Frühestmögliches Kündigungsdatum notieren.

Schritt 2 – Abberufungsbeschluss fassen (WEG)
Tagesordnungspunkt in der Eigentümerversammlung aufnehmen – einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen reicht.

Schritt 3 – Kündigung schriftlich aussprechen
Per Einschreiben – mit konkretem Datum und gewünschtem Vertragsende.

Schritt 4 – Neue Hausverwaltung suchen
Idealerweise parallel zur Kündigung damit keine Lücke entsteht. Mehr dazu in unserem Artikel Hausverwaltung wechseln in Münster.

Schritt 5 – Übergabe einfordern
Nach § 18 Abs. 3 WEG muss die alte Verwaltung alle Unterlagen, Zugangsdaten und Konten herausgeben. Was genau erklären wir in unserem Artikel Welche Unterlagen muss die alte Hausverwaltung herausgeben?

Was nach der Kündigung in Münster zu tun ist

Neue Verwaltung beauftragen
rechtzeitig damit keine Verwaltungslücke entsteht. Gerade in Münster mit vielen aktiven WEGs und hoher Mieterfluktuation ist eine lückenlose Verwaltung wichtig.

Konten umschreiben
das WEG-Konto gehört der Gemeinschaft. Es wird auf die neue Verwaltung umgeschrieben – nicht neu eröffnet.

Dienstleister informieren
Versicherungen, Energieversorger, Hausmeisterdienste und andere Dienstleister über den Wechsel informieren.

Jahresabrechnung klären
wer erstellt die Abrechnung für den laufenden Zeitraum? Das sollte vor dem Wechsel klar vereinbart sein.

Warum viele Eigentümer in Münster zu lange warten

Münster hat einen aktiven Immobilienmarkt mit vielen Hausverwaltungen – aber nicht alle sind gleich gut aufgestellt. Viele Eigentümer und WEGs wissen nicht dass ein Wechsel einfacher ist als gedacht – und warten deshalb zu lange.

Warnsignale die zeigen dass es Zeit für einen Wechsel ist beschreiben wir in unserem Artikel Unzufrieden mit der Hausverwaltung?

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Sie möchten die Hausverwaltung in Münster kündigen und suchen einen zuverlässigen Nachfolger? Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Wir sind auch in Nordhorn, Lingen, Rheine, Emsbüren und Salzbergen für Sie da.

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Der Beitrag Hausverwaltung in Münster kündigen – Fristen und nächste Schritt erschien zuerst auf CaMa Immobilien & Hausverwaltung.

Nebenkostenabrechnung in Münster – was Vermieter wissen müssen

admin — Wed, 03 Jun 2026 14:41:47 +0000

Nebenkostenabrechnung in Münster

Münster hat einen der aktivsten Mietmärkte in NRW und entsprechend viele Vermieter die jährlich Nebenkostenabrechnungen erstellen müssen. Was viele unterschätzen: Die Nebenkostenabrechnung ist eine der häufigsten Fehlerquellen im Mietverhältnis – und Fehler können teuer werden.

Wer die gesetzliche Abrechnungsfrist versäumt verliert seinen Nachzahlungsanspruch vollständig. Wer falsche Kosten umlegt riskiert eine Klage. Und wer keine transparente Abrechnung liefert lädt Mieter geradezu ein zu widersprechen.

In diesem Artikel erklären wir was Vermieter in Münster bei der Nebenkostenabrechnung wissen müssen – von der Frist bis zum Verteilerschlüssel.

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung in Münster

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung in Münster zugestellt werden?

Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums – also bei Kalenderjahr 2024 bis zum 31. Dezember 2025. Wer die Frist versäumt verliert den Nachzahlungsanspruch vollständig.

Was darf ich als Vermieter in Münster auf den Mieter umlegen?

Nur die in der Betriebskostenverordnung aufgeführten Kosten – und nur wenn sie im Mietvertrag vereinbart sind. Verwaltungskosten und Reparaturen sind nicht umlagefähig.

Was passiert wenn der Mieter der Nebenkostenabrechnung widerspricht?

Der Mieter hat nach Erhalt 12 Monate Zeit Einwände zu erheben. Wer korrekt abgerechnet und alle Belege hat steht auf solidem Grund. Wir empfehlen bei einem Widerspruch zuerst Belegeinsicht anzubieten – das löst viele Konflikte ohne Gericht.

Muss ich als Vermieter dem Mieter Belegeinsicht gewähren?

Ja – nach § 259 BGB hat der Mieter ein Recht auf Einsicht in die Originalbelege. Wir empfehlen diese aktiv anzubieten und den Termin zu dokumentieren.

Kann ich die Nebenkostenabrechnung auch als Einzelleistung beauftragen?

Ja – CaMa Immobilien erstellt Nebenkostenabrechnungen auch ohne vollständige Hausverwaltung. Rechtssicher, fristgerecht und nachvollziehbar – für Vermieter in Münster und der Region.

Was ist bei unterjährigen Mieterwechseln in Münster zu beachten?

Die wichtigste Regel: Die 12-Monats-Frist

Nach § 556 BGB muss die Nebenkostenabrechnung dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugegangen sein. Wer diese Frist versäumt verliert seinen Nachzahlungsanspruch vollständig – unabhängig davon ob dem Mieter tatsächlich Mehrkosten entstanden sind.

Beispiel: Abrechnungszeitraum ist das Kalenderjahr 2024 – dann muss die Abrechnung bis zum 31. Dezember 2025 beim Mieter eingegangen sein. Nicht abgeschickt – eingegangen.

Der Mieter hingegen hat nach Erhalt der Abrechnung ebenfalls 12 Monate Zeit Einwände zu erheben. Nach dieser Frist sind Einwände grundsätzlich ausgeschlossen.

Was umlagefähig ist – und was nicht

Nicht alle Betriebskosten dürfen auf den Mieter umgelegt werden. Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) regelt abschließend welche Kosten umlagefähig sind.

Umlagefähig nach BetrKV:

Grundsteuer
Wasserversorgung und Entwässerung
Heizung und Warmwasser
Aufzug
Straßenreinigung und Müllbeseitigung
Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung
Gartenpflege
Beleuchtung
Schornsteinreinigung
Sach- und Haftpflichtversicherung
Hausmeister
Gemeinschaftsantenne / Kabelanschluss
Sonstige Betriebskosten – wenn im Mietvertrag vereinbart

Nicht umlagefähig:

Verwaltungskosten
Instandhaltungs- und Reparaturkosten
Leerstandskosten – der Vermieter trägt den Anteil leerstehender Einheiten selbst
Bankgebühren

Verteilerschlüssel – worauf es ankommt

Gerade in Münster mit vielen Mehrfamilienhäusern und WEGs ist der Verteilerschlüssel ein häufiger Streitpunkt. Grundsätzlich gilt:

Was im Mietvertrag vereinbart ist – gilt. Wer einen bestimmten Verteilerschlüssel vereinbart hat muss diesen anwenden – auch wenn ein anderer Schlüssel wirtschaftlich sinnvoller wäre.

Ohne Vereinbarung – gilt die Wohnfläche als Maßstab.

Heizkostenverordnung – bei zentraler Heizung und Warmwasserversorgung gilt zwingend die Heizkostenverordnung. Mindestens 50% müssen verbrauchsabhängig abgerechnet werden. Wer das nicht beachtet riskiert dass der Mieter die Abrechnung um 15% kürzen darf.

Typische Fehler bei der Nebenkostenabrechnung in Münster

Falsche oder fehlende Belege

Mieter haben ein Recht auf Belegeinsicht nach § 259 BGB. Wer keine vollständigen Belege vorlegen kann verliert im Streitfall.

Nicht umlagefähige Kosten eingerechnet

Verwaltungskosten oder Reparaturen in der Abrechnung sind ein häufiger Fehler der zur Anfechtung führt.

Falsche Wohnfläche

wenn die tatsächliche Wohnfläche von der im Mietvertrag genannten abweicht kann das zu Streit führen. In Münster mit vielen Altbauten ist das ein häufiges Problem.

Leerstand nicht berücksichtigt

bei leerstehenden Einheiten muss der Vermieter den entsprechenden Anteil selbst tragen. Wer das auf andere Mieter umlegt macht einen schwerwiegenden Fehler.

Verspätete Zustellung

die Abrechnung muss rechtzeitig zugehen – nicht nur abgeschickt werden. Per Post empfehlen wir Einschreiben.

Nebenkostenabrechnung in Münster – besondere Herausforderungen

Münster hat einige Besonderheiten die Vermieter kennen sollten:

Altbaubestand

viele Gebäude in der Innenstadt, in Handorf oder Hiltrup stammen aus der Gründerzeit oder den 1950er–1970er Jahren. Ältere Heizanlagen, zentrale Warmwasserversorgung und gemeinschaftliche Versorgungsanlagen machen die Abrechnung komplexer.

Hohe Mieterfluktuation

durch den starken Studierendenanteil in Münster gibt es viele Mieterwechsel. Bei unterjährigen Ein- oder Auszügen muss die Abrechnung zeitanteilig erstellt werden – das erhöht den Aufwand erheblich.

WEG-Objekte

in Münster gibt es viele Eigentümergemeinschaften. Hier muss die Betriebskostenabrechnung für einzelne Einheiten aus der WEG-Jahresabrechnung herausgerechnet werden – das ist komplex und fehleranfällig.

Nebenkostenabrechnung als Einzelleistung

Viele Vermieter in Münster verwalten ihr Objekt selbst möchten aber die Nebenkostenabrechnung professionell erstellen lassen. Das bieten wir als eigenständige Leistung an – ohne vollständige Hausverwaltung.

Mehr dazu auf unserer Seite zur Hausverwaltung Münster.

Wie eine professionelle Hausverwaltung das Risiko minimiert

Eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung beginnt nicht am Ende des Jahres – sie beginnt mit der laufenden Erfassung aller Kosten, Belege und Zählerstände während des Jahres.

CaMa Immobilien erstellt Nebenkostenabrechnungen über unser eigenes Odoo-Modul – individuell angepasst, BetrKV-konform und vollständig nachvollziehbar. Digitale Zählerstandserfassung, automatische Buchungen und lückenlose Dokumentation machen die Abrechnung rechtssicher – auch wenn ein Mieter widerspricht oder klagt.

Alle Gelder werden über DKB-Treuhandkonten getrennt vom Betriebsvermögen geführt – transparent und revisionssicher.

Mehr zur digitalen Verwaltung auf unserer Seite zur digitalen Hausverwaltung.

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Sie suchen Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung in Münster oder möchten die gesamte Verwaltung Ihrer Immobilie in professionelle Hände geben?

Wir betreuen Eigentümer auch in Nordhorn, Lingen, Rheine, Emsbüren, Salzbergen und Ochtrup.

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Der Beitrag Nebenkostenabrechnung in Münster – was Vermieter wissen müssen erschien zuerst auf CaMa Immobilien & Hausverwaltung.